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DATENSCHUTZ

mint&more gmbh
Waldaustrasse 4
St. Gallen 9000
Schweiz
E-Mail: hello@mintandmore.ch

Vertretungsberechtigte Personen
Daniel Ledergerber
Stefanie Krüsi

Name des Unternehmens: mint&more gmbh

Datenschutzbeauftragte Person:
Daniel Ledergeber
0795805603
hello@mintandmore.ch

Allgemeines
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

Wer wir sind und welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Wir sind eine Event- und Kommunikationsagentur. Als überwiegend dienstleistungsorientiertes Unternehmen sammeln und verarbeiten wir hauptsächlich folgende personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten von Kunden, Partner, Netzwerk (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Kundeninformationen (z.B. Verträge, Projekte, Details & Inhalte von Projekten)
• Daten von Aushilfen und Freelancern (z.B. Lohn, Sozialversicherungsnummer, Buchhaltungsdaten)
• Informationen zu Finanzbuchhaltung (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten)
• Informationen in Bezug auf Event-, Kommunikations- und Marketingdienstleistungen, die für die Erbringung der Dienstleistung für ein jeweiliges Projekt nötig sind
• Kontaktdaten von Eventteilnehmenden, wenn wir einerseits selbst als Veranstalterin auftreten, oder wenn wir andererseits für Kund:innen Veranstaltungen hosten und so Daten der Eventteilnehmenden (z.B. bei Registrierungsprozessen, Ticketkäufen) erheben
• Fotos von Events

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Als Agentur bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten zu diversen Zwecken. Die Personendaten werden – nicht abschliessend – zu folgenden Zwecken verwendet:

• Administratives: Wir bearbeiten Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen.
• Mandatsverträge: Personendaten werden für den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Kunden und Partnern verwendet. Dies schliesst von uns angebotene sowie individuell vereinbarte Dienstleistungen ein.
• Kommunikation: Wir verwenden Personendaten, um mit unserem Netzwerk, mit Kunden, Partnern sowie Dritten in Kontakt zu treten, mit ihnen zu kommunizieren und sie über Mitteilungen zu informieren (z.B. E-Mail, Telefon, WhatsApp).
• Marketing: Sofern wir News haben, teilen wir diese über einen Newsletter, wozu die Einwilligung erfolgen muss.
• Events (eigene Events oder Events unserer Kund:innen):
  • zur Kommunikation mit (potenziellen) Eventteilnehmenden
  • zur Bereitstellung von Informationen zum entsprechenden Event
  • zu Vermarktungszwecken des jeweiligen Events
  • zu Analysezwecken, um Events und unsere Dienstleistungen für unsere Kund:innen zu optimieren

Website

• Cookies: Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
• Google Analytics: Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited bereitgestellt wird. Befindet sich der für die Datenverarbeitung auf dieser Website Verantwortliche ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, so wird die Datenverarbeitung von Google Analytics von Google LLC durchgeführt. Google LLC und Google Ireland Limited werden im Folgenden als „Google“ bezeichnet. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten.
• Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
• Newsletter: Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Nachdem Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmeldelink“ im Newsletter.

• Referenzen: Wir führen projektbezogene Aufträge – ohne Details und spezifischen Personendaten – auf unserer Website unter «Projekte» auf.
• Testimonials: Wir führen – nach Einholung einer Einwilligung bei der betreffenden Person – Testimonials auf unserer Website auf, die Kundenfeedbacks darstellen. Sollte die betreffende Person ihr Testimonial nicht mehr auf unserer Website veröffentlicht sehen wollen, kann sie mit uns in Kontakt treten und wir entfernen es.
• Erweiterungen für die Website: Wir verwenden Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können. Wir verwenden insbesondere: Google reCAPTCHA: Spamschutz (Unterscheidung zwischen erwünschten Kommentaren von Menschen und unerwünschten Kommentaren von Bots sowie Spam); Anbieterin: Google.

Social Media

Wir sind auf Social-Media-Plattformen präsent (insbesondere LinkedIn, Facebook, Instagram), um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden. Es gelten jeweils die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber dieser Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

Digitale Infrastruktur

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich.

Dauer der Bearbeitung
Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Personen stehen Ihnen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zur Verfügung. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung Ihrer Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen –einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit Ihrer Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.

Keine Plugins von weiteren von Drittanbietern

Auf unserer Website verwenden wir keine anderen als die obengenannten Plug-ins von Drittbearbeitern (Social-Media Plattformen, Google Maps etc.). Es handelt sich lediglich um einen Verweis mittels Link auf die entsprechenden Profilen bei den jeweiligen Drittbearbeiter. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Änderung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst.
Letzte Aktualisierung: April 2024